Kiểm toán di trú cho doanh nghiệp

Kiểm toán tuân thủ nhập cư cho các nhà tuyển dụng ở Vương quốc Anh

Tuân thủ luật nhập cư là nghĩa vụ pháp lý, không phải là lựa chọn. Người sử dụng lao động tại Vương quốc Anh phải tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ nhập cư, bất kể họ có Giấy phép Bảo lãnh hay không. Hình phạt dân sự đối với việc tuyển dụng người không có quyền lao động có thể lên tới 60.000 bảng Anh cho mỗi người lao động, và Bộ Nội vụ có quyền tiến hành kiểm tra bất ngờ bất cứ lúc nào.

Tại Angelov Solicitors, chúng tôi cung cấp các cuộc Kiểm toán tuân thủ di trú được thiết kế riêng để giúp các nhà tuyển dụng xác định rủi ro, củng cố hệ thống nhân sự và tuân thủ đúng luật.

Ai cần kiểm tra tuân thủ luật di trú?

1. Doanh nghiệp Vương quốc Anh có Giấy phép Tài trợ

Người sở hữu Giấy phép Bảo lãnh Vương quốc Anh đang chịu sự giám sát liên tục của Bộ Nội vụ. Họ phải:

• Tiến hành kiểm tra quyền làm việc đúng đắn
• Báo cáo thay đổi kịp thời thông qua Hệ thống quản lý nhà tài trợ (SMS)
• Lưu giữ hồ sơ nhân sự chính xác và cập nhật cho tất cả người lao động được tài trợ
• Đảm bảo các vị trí tuyển dụng là chính đáng và đáp ứng các quy định nhập cư dành cho Người lao động có tay nghề và các tuyến đường được tài trợ khác

Kiểm toán tuân thủ đảm bảo doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để thanh tra và giảm nguy cơ bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép.

2. Nhà tuyển dụng không có Giấy phép bảo lãnh

Ngay cả khi bạn không bảo lãnh cho người lao động, bạn vẫn phải:

• Kiểm tra và ghi lại quyền làm việc của nhân viên trước khi họ bắt đầu làm việc
• Kiểm tra lại khi cần thiết
• Giữ lại các bản sao thích hợp của tài liệu

Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt tiền, tổn hại danh tiếng, và thậm chí là trách nhiệm hình sự đối với nhân viên cấp cao. Kiểm toán tuân thủ giúp bạn tránh những rủi ro này.

3. Các doanh nghiệp đang cân nhắc việc xin Giấy phép tài trợ

Trước khi nộp đơn xin cấp phép, doanh nghiệp phải chứng minh hệ thống nhân sự vững mạnh. Nếu Bộ Nội vụ đến kiểm tra và phát hiện những thiếu sót về tuân thủ, đơn xin cấp phép có thể bị từ chối. Việc kiểm tra trước khi nộp đơn sẽ xác định và khắc phục các điểm yếu trước, mang lại cho doanh nghiệp của bạn cơ hội được chấp thuận cao nhất.

Kiểm toán tuân thủ của chúng tôi bao gồm những gì

Các cuộc kiểm toán tuân thủ nhập cư của chúng tôi được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn, nhưng thường bao gồm:

• Kiểm tra Quyền làm việc – xem xét các chính sách và thủ tục của bạn để xác minh và ghi lại tình trạng nhập cư của nhân viên.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự – đảm bảo hợp đồng, hồ sơ vắng mặt, bảng lương và thông tin liên lạc được lưu giữ đúng cách.
• Nhiệm vụ cấp Giấy phép tài trợ – kiểm tra hệ thống báo cáo, giám sát các vai trò được tài trợ và xác minh việc phân bổ Giấy chứng nhận tài trợ.
• Chính sách & Đào tạo – đánh giá xem các nhà quản lý và nhóm nhân sự có được đào tạo hay không và liệu các chính sách bằng văn bản có phản ánh các nghĩa vụ pháp lý hay không.
• Đánh giá rủi ro – xác định những lỗ hổng tiềm ẩn và đề xuất các hành động khắc phục.

Vào cuối quá trình kiểm toán, chúng tôi cung cấp một báo cáo bằng văn bản với các bước thực tế và rõ ràng để đạt được sự tuân thủ đầy đủ.

Lợi ích của Kiểm toán Tuân thủ Di trú

Kiểm toán tuân thủ nhập cư là biện pháp bảo vệ thiết yếu cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào tại Vương quốc Anh. Việc xem xét có hệ thống các quy trình về nhân sự và quyền làm việc của bạn sẽ giảm đáng kể nguy cơ bị phạt tài chính và tổn hại danh tiếng.

Đối với những người sở hữu giấy phép tài trợ, hậu quả của việc không tuân thủ có thể còn nghiêm trọng hơn. Việc thu hồi giấy phép có thể khiến doanh nghiệp không thể tuyển dụng hợp pháp lực lượng lao động được tài trợ, gây gián đoạn hoạt động ngay lập tức. Việc kiểm toán đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn sẵn sàng cho việc kiểm tra và có thể chứng minh rằng hệ thống của mình đáp ứng các tiêu chuẩn được nêu trong Hướng dẫn dành cho Nhà tài trợ.

Ngoài việc giảm thiểu rủi ro, kiểm toán tuân thủ còn là một khoản đầu tư vào hiệu quả. Bằng cách xác định điểm yếu ngay từ giai đoạn đầu, doanh nghiệp có thể tránh được các biện pháp khắc phục tốn kém và bảo vệ thời gian và nguồn lực quản lý quý giá. Đào tạo phù hợp và quy trình được ghi chép rõ ràng giúp nhân viên hiểu rõ và giảm khả năng xảy ra lỗi lặp lại.

Kiểm toán tuân thủ mang lại sự an tâm. Người sử dụng lao động có thể tự tin rằng họ đang hoàn thành các nghĩa vụ theo luật định và sẵn sàng cho bất kỳ chuyến thăm hoặc điều tra nào của Bộ Nội vụ. Sự đảm bảo này cho phép ban quản lý cấp cao tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp, thay vì lo lắng về những sai sót tiềm ẩn trong việc tuân thủ.

Chúng tôi có thể giúp gì

Đội ngũ luật sư của chúng tôi có kinh nghiệm tư vấn cho doanh nghiệp về đơn xin cấp phép bảo lãnh, tuân thủ quy định và thực hiện kiểm toán nhập cư doanh nghiệp. Dù bạn là người mới sở hữu giấy phép hay nhà bảo lãnh đã có kinh nghiệm, dịch vụ kiểm toán của chúng tôi đều mang đến sự an tâm và giải pháp thiết thực.

Hãy liên hệ với Angelov Solicitors ngay hôm nay để được tư vấn và tìm hiểu cách Kiểm toán tuân thủ giấy phép tài trợ của chúng tôi có thể bảo vệ tương lai doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn trao đổi với luật sư di trú kinh doanh, vui lòng liên hệ qua số +44 20 8088 2555 hoặc gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ info@angelov.law.