Проверки за право на работа за работодатели от Обединеното кралство

Извършването на проверки за съответствие с изискванията за право на работа е от съществено значение за всеки работодател в Обединеното кралство. Неспазването на това ще изложи бизнеса ви на граждански санкции и наказателно преследване. Спазването на изискванията вече не е по избор. Всички работодатели носят отговорност да предотвратяват незаконната работа. Работодателите могат да направят това, като извършат проверка за право на работа, преди да наемат някого, за да се уверят, че лицето не е дисквалифицирано от извършване на работата поради имиграционния си статус.

Съгласно раздел 15 от Закона за имиграцията, убежището и гражданството от 2006 г., работодател може да носи гражданска отговорност, ако наеме лице, което няма право да извършва въпросната работа, ако това лице е започнало работа. Ако бъдат извършени съответните проверки, работодателите биха имали законово извинение срещу отговорност за гражданска санкция, ако се установи, че сте наели лице, което е дисквалифицирано да извършва работата поради имиграционния си статут.

За да се смекчат тези рискове, всеки работодател трябва да възприеме подход на нулева толерантност и да гарантира спазването на правилните процедури преди и по време на наемане на работа.

Кой се счита за нелегален работник?

Ще се счита, че дадено лице работи незаконно в Обединеното кралство, ако е обект на имиграционен контрол и:

• Отпускът им е невалиден,
• Отпускът им е изтекъл или е престанал да действа, или
•  Те са подчинени на условие, което забранява наемането на работа.

Какви са санкциите срещу незаконната работа?

Ако се установи, че наемате някого незаконно и не сте извършили предписаните проверки, може да се сблъскате със санкции, включително:

• гражданска санкция до 60 000 паунда за всеки нелегален работник (45 000 паунда за първо нарушение)
• в сериозни случаи, наказателна присъда, която се наказва с лишаване от свобода до пет години и неограничена глоба
• закриване на бизнеса и съдебна заповед за изпълнение
• дисквалификация като директор
• невъзможност за спонсориране на мигранти
• изземване на доходи, получени в резултат на незаконна работа
• преглед и евентуално отнемане на лиценз в сектора на алкохола и освежителните напитки до късно през нощта, както и в сектора на частните превозни средства под наем и такситата
• Може също да се появите в публикацията за работодатели, които не спазват изискванията, в Работодатели: санкции за незаконна работа.

Как работодателите трябва да установят законово основателно извинение?

Може да бъдете защитени от граждански санкции, ако извършите предписаните проверки за право на работа в съответствие с насоките на Министерството на вътрешните работи. Трябва да извършите една от следните проверки, преди служителят да започне работа:

• извършване на ръчна проверка за право на работа (всички)
• извършете проверка за право на работа, използвайки услуга за дигитално потвърждение (само за граждани на Обединеното кралство и Ирландия).
• извършете онлайн проверка на правото на работа в Министерството на вътрешните работи (за граждани, които не са британски и не са ирландски граждани)

Видът на проверката, която ще извършите, ще зависи от националността на лицето, какъв вид разрешение има за работа в Обединеното кралство и, където е уместно, предпочитанията на лицето.

Можете също да използвате услугата за проверка на работодатели, когато дадено лице има незавършено заявление, административен преглед или обжалване и неговият дигитален профил все още не е активиран, за да докаже това, или ако имиграционният му статус изисква проверка от Министерството на вътрешните работи.

Кога трябва да се извършват проверки за право на работа?

Всички потенциални служители трябва да преминат проверка за право на работа, преди да започнат работа. В зависимост от имиграционния статус на лицето, може да се изискват и последващи проверки.

• Постоянен статус: Еднократна проверка преди започване на работа.
• Разрешение с ограничен срок: Преди изтичането му трябва да се извърши последваща проверка.

За служители, които са имали ограничено във времето разрешение, ако служителят не е в състояние да представи доказателство за продължаващото си разрешение за работа по време на последваща проверка за право на работа, това не означава автоматично, че вече няма право да работи в Обединеното кралство. Възможно е да има основателни причини, например когато служителят е обхванат от отпуска по раздел 3C, докато заявлението е подадено навреме, или когато технически проблеми извън контрола на служителя водят до неточен код за споделяне, грешен резултат от онлайн проверката или временна невъзможност за генериране на код за споделяне. При такива обстоятелства, адвокати „Ангелов“ могат да предоставят подкрепа, като оценят дали лицето е защитено от отпуска по раздел 3C и се свържат с Министерството на вътрешните работи, за да проверят текущия му имиграционен статус. Това гарантира, че работодателите продължават да спазват изискванията, като същевременно се избягват ненужни смущения в заетостта.

Онлайн проверки за право на работа

Онлайн проверката на правото на работа на Министерството на вътрешните работи ще ви предостави законово извинение срещу гражданска санкция. Можете да направите онлайн проверка на правото на работа, като използвате „Проверете правото на работа на кандидата за работа: използвайте неговия код за споделяне“ на GOV.UK.

За да извършите проверката:

1. Поискайте кода за споделяне и датата на раждане на лицето.
2. Достъп до официалния онлайн портал за проверка на правото на работа
3. Уверете се, че снимката съответства на лицето, което наемате.
4. Запазете копие на страницата с профила за ваша информация (pdf/html или печатно издание).

Това трябва да се съхранява сигурно за целия срок на трудовия договор на лицето и две години след това.

Работодателите трябва да продължат само ако онлайн проверката потвърди, че лицето има право на работа и не е ограничено от вида предлагана работа. Продължаването в противен случай може да се счита за престъпление.

Как можем да помогнем?

Предлагаме цялостни услуги за съответствие на работодателите, включително:

• Одити на политиките и изготвяне на протоколи за правото на труд
• Проектиране на вътрешни системи за съответствие с човешките ресурси
• Обучение на HR екипи за идентифициране на автентични документи и обработка на проверки на цифрови кодове за споделяне
• Текущо наблюдение и календарни известия за изтичане на визата