Ръководство за сертификат за спонсорство (CoS)

Ако вашият бизнес иска да спонсорира работник по спонсориран от Обединеното кралство работен маршрут, обикновено ще трябва да му издадете Сертификат за спонсорство (CoS), преди работникът да може да кандидатства за виза. CoS е дигитален запис, създаден в системата за спонсорство, съдържащ уникален референтен номер, който работникът използва в заявлението си за виза. След като бъде издаден, той обикновено трябва да бъде използван в рамките на 3 месеца и работникът не трябва да кандидатства повече от 3 месеца преди началната дата, посочена в CoS.  

За много работодатели истинската трудност е да не разберат, че е необходим CoS. Трудността е да се определи какъв тип CoS е необходим, дали длъжността и заплатата отговарят на изискванията за маршрута, дали има достатъчно налични средства и дали информацията, въведена в системата за спонсорство, ще издържи на проверката на Министерството на вътрешните работи, ако случаят бъде преразгледан по-късно. Указанията на Министерството на вътрешните работи ясно посочват, че използването на грешен код на професията или въвеждането на невярна, подвеждаща или неточна информация за заплатата или длъжността може да доведе до забавяне, отказ и по-широки последици за съответствие.  

В Angelov Solicitors консултираме работодатели в Обединеното кралство относно определени сертификати за спонсорство, неопределени сертификати за спонсорство, въпроси, свързани с CoS за временни работници, планиране на разпределението на CoS, процеси на Система за управление на спонсори (SMS) и по-широко съответствие с лицензите за спонсори.

Какво е сертификат за спонсорство (CoS)?

Сертификатът за спонсорство е официалното потвърждение от спонсора до Министерството на вътрешните работи, че желае да спонсорира посочен служител за конкретна длъжност по съответния спонсориран маршрут. Това е електронен запис, а не физически документ, и всеки Сертификат за спонсорство носи свой собствен референтен номер. След това служителят използва този номер, когато кандидатства за виза.  

Сертификатът за съответствие (CoS) не е виза и не гарантира издаването на виза. Работникът все пак трябва да отговаря на изискванията на съответния имиграционен маршрут, а данните, записани в CoS, трябва да съответстват на по-широките доказателства и заявлението за виза. Ако Министерството на вътрешните работи заключи, че длъжността не е истинска, използван е грешен код на професията или заплатата или други данни са записани неточно, заявлението може да бъде отказано и историята на съответствие на спонсора може да бъде проверена по-внимателно.  

На практика, CoS е една от най-чувствителните части от процеса на спонсорство. С възлагането му, спонсорът ефективно удостоверява, че ролята е истинска, начинът на спонсорство е подходящ и са изпълнени ключовите имиграционни изисквания.

За кои визови маршрути е необходим сертификат за спонсорство?

За маршрутите за спонсорирани работници и временни работници се изисква CoS. GOV.UK разделя спонсорските лицензи на две основни категории: лицензи за работници и лицензи за временни работници.

Лицензите за работа обхващат квалифицирани работници, старши или специализирани работници, свещеници на религията и международни спортисти.

Лицензите за временни работници обхващат направления като „Сътрудник в разрастващ се сектор“, „Творчески работник“, „Сътрудник в благотворителна организация“, „Религиозен работник“, „Оторизиран от правителството обмен“, „Международно споразумение“, „Стажант-дипломиран работник“, „Доставчик на услуги“, „Сътрудник за разширяване в Обединеното кралство“, „Командирован работник“ и „Сезонен работник“. Въпреки че направлението „Съкращаващ се сектор“ включва път към неспонсорирана работа след първоначалния спонсориран период, то попада в категорията на лицензите за временни работници за целите на лицензирането на спонсор. 

Най-общо казано, CoS е необходим за:

• Квалифициран работник
• Глобална бизнес мобилност – старши или специализиран служител
• Глобална бизнес мобилност – стажант-завършил
• Глобална бизнес мобилност – доставчик на услуги
• Глобална бизнес мобилност – работник за разширяване във Великобритания
• Глобална бизнес мобилност – командирован работник
• Работник по мащабиране (за спонсорирания етап)
• Министър на религията
• Международен спортист
• Творчески работник
• Благотворителен работник
• Религиозен работник
• Оторизирана от правителството борса
• Международно споразумение
• Сезонен работник  

Защо е важен сертификатът за спонсорство (CoS)?

CoS е основата на заявлението за спонсорирана работа. В него се записват длъжността, кодът на професията, заплатата, режимът на работа, началната дата и други подробности за ролята, както и информацията за самоличността на работника. Министерството на вътрешните работи разчита на тази информация, когато оценява дали заявлението отговаря на имиграционните правила.  

Ако CoS е грешен, делото може да се провали, дори когато работодателят наистина е възнамерявал да спонсорира работника. Често срещани проблеми включват:

• избор на грешен код на професията
• използване на грешен тип CoS
• данни за заплатите, които не отразяват правилно изискванията за маршрута
• несъответствия между CoS и трудовия договор
• нереалистични работни места, часове или задължения
• назначаване на CoS за длъжност, която по същество не е истинска свободна позиция  

В много случаи грешка в CoS не се третира като изолирана грешка при въвеждане на данни. Тя може да се разглежда от Министерството на вътрешните работи като доказателство за по-широки слабости в системите за съответствие на спонсорите.

Какво представляват дефинираните и недефинираните сертификати за спонсорство (CoS)?

Определен сертификат за спонсорство

Определен CoS се използва за кандидат за квалифициран работник, който кандидатства извън Обединеното кралство. Той не е част от общото годишно разпределение. Вместо това, спонсорът трябва да подаде специално заявление за Определения CoS чрез Системата за управление на спонсорите. Указанията на Министерството на вътрешните работи посочват, че това заявление може да бъде подадено само от потребител от ниво 1.  

Следователно, дефинираният CoS е специфичен за маршрута и факта. Обикновено се използва, когато спонсорът е идентифицирал конкретен кандидат за квалифициран работник от чужбина за отговаряща на условията позиция.

Неопределен сертификат за спонсорство

Неопределен CoS се използва за:

• Кандидати за квалифицирани работници, кандидатстващи от Обединеното кралство, като например лица, извършващи прехвърляния и разширения; и
• Кандидати по други спонсорирани работни маршрути, където спонсорът разпределя от наличното си разпределение.  

Неопределените CoS се изготвят от разпределението на спонсора, вместо да бъдат предварително одобрени индивидуално по същия начин като дефинираните CoS.

Временен работник и друг маршрутен CoS

Въпреки че хората често говорят просто за “дефинирани” и “недефинирани” CoS, спонсорите също трябва да мислят маршрут по маршрут. Спонсорът трябва да притежава съответния тип лиценз и да определи правилния CoS в правилната категория. GOV.UK разделя спонсорството на работници и временни работници и структурата на лиценза отразява това разграничение.  

Често срещани сценарии, при които е необходим CoS

Наемане на квалифициран работник от чужбина

Ако наемате квалифициран работник, който ще кандидатства извън Обединеното кралство, обикновено ще ви е необходим определен CoS (Дефиниран CoS). Това обикновено възниква, когато работодателят е завършил набирането на персонал, е избрал кандидат от чужбина и иска той да кандидатства за разрешение за влизане.  

Преминаване към квалифициран работник от Обединеното кралство

Ако даден работник вече е в Обединеното кралство и отговаря на условията за преминаване към маршрута за квалифициран работник, спонсорът обикновено ще трябва да му определи неопределен CoS, ако приеме, че разполага със съответното разпределение. 

Удължаване на спонсориран отпуск

Ако съществуващ спонсориран работник удължава разрешението, спонсорът може да се наложи да назначи допълнителен CoS и е важно да се провери дали маршрутът, ролята, заплатата и позицията на лиценза все още съвпадат правилно.

Временни или проектни задачи

Когато длъжността попада в категория „Временен работник“ или в маршрут за глобална бизнес мобилност, като например „Стажант-дипломиран специалист“ или „Доставчик на услуги“, спонсорът трябва да се увери, че притежава правилното разрешение за маршрута и да назначи съответния CoS в тази категория.  

Случаи на работници в разширяването на Обединеното кралство

Тези случаи могат да бъдат особено технически, тъй като структурата на лицензите, рейтингът и разпределението им в ранен етап могат да повлияят на това, което бизнесът има право да прави чрез системата.

Какви са изискванията за допустимост за спонсорите?

Преди спонсорът да може да назначи CoS, той обикновено трябва да има:

• валиден лиценз за спонсорство за съответния маршрут
• подходящ ключов персонал на място
• истинска роля, която отговаря на изискванията на маршрута
• системи, способни да изпълняват задълженията на спонсора и задълженията за съответствие  

По отношение на спонсорството за квалифицирани работници, Министерството на вътрешните работи посочва, че спонсорът трябва да може да предложи работа, която отговаря на изискванията за ниво на квалификация и заплата и е реална. Спонсорът е отговорен и за плащането на таксата за лиценз на спонсора и свързаните с нея административни разходи, а в насоките се посочва, че лицензите обикновено ще бъдат отнети, ако се установи, че спонсорът е възстановил или се е опитал да възстанови определени забранени разходи за спонсорство от работник, спонсориран на или след 31 декември 2024 г.  

Какви са въпросите, свързани с допустимостта за работника и длъжността?

CoS трябва да отразява роля, която наистина отговаря на избрания път. За много спонсори ключовите въпроси са:

• дали кодът на професията е правилен
• дали заплатата отговаря на правилата за маршрута
• дали описанието на длъжността съответства на избрания код
• независимо дали работникът кандидатства от Обединеното кралство или извън него
• дали работникът действително отговаря на условията да кандидатства по този начин към този момент  

В насоките се съдържа изрично предупреждение, че използването на грешен код на професията може да доведе до забавяне или отказ. Съдържат се и подробни правила за това как трябва да се въвежда заплатата, включително че заплатата в CoS трябва да бъде посочена в британски лири.  

Как работи процесът на CoS?

В общи линии, процесът обикновено работи по следния начин:

Стъпка 1: Получете правилния лиценз за спонсор

Работодателят първо трябва да притежава съответния лиценз за въпросния маршрут. GOV.UK прави разлика между лицензи за работници и лицензи за временни работници, а спонсорът може да притежава единия или и двата в зависимост от нуждите си.

Стъпка 2: Достъп и използване на Системата за управление на спонсори

След като получи лиценз, спонсорът управлява спонсорството чрез SMS. Това е системата, използвана за заявяване на дефинирани CoS, определяне на налични CoS, актуализиране на данните за спонсора и докладване на промени.

Стъпка 3: Определете правилния тип CoS

Спонсорът трябва да определи дали случаят изисква определена CoS, неопределена CoS или CoS по друга категория спонсориран маршрут.

Стъпка 4: Проверете внимателно длъжността и данните на служителя

Преди да назначи или поиска CoS, спонсорът трябва да провери длъжността, задълженията, заплатата, мястото на работа, началната дата и пригодността на маршрута.

Стъпка 5: Заявка или възлагане на CoS

За определена група услуги за квалифицирани работници, спонсорът подава заявление чрез SMS. В други случаи спонсорът обикновено разпределя от наличните места, ако маршрутът и разпределението позволяват.

Стъпка 6: Работникът използва CoS за кандидатстване за виза

След като бъде назначен, работникът използва референтния номер на CoS в заявлението за виза. Заявлението обикновено трябва да бъде подадено в рамките на 3 месеца от назначението. 

Практически моменти относно дефинирания CoS

Указанията на Министерството на вътрешните работи потвърждават, че няма допълнителна такса за кандидатстване за определен CoS освен стандартната такса за CoS.  

Спонсорите често приемат, че заявката за определен CoS е чисто административна стъпка. В действителност тя може да се превърне в точка на съществено разглеждане, особено ако длъжността, заплатата или фактическият контекст изглеждат необичайни. На практика често е разумно заявката за определен CoS да се третира като предварителна контролна точка за съответствие, а не като рутинно подаване на формуляр.

Годишно разпределение и неопределено планиране на CoS

Планирането на неопределени CoS често се пренебрегва. Спонсорите трябва да обмислят предварително вероятния обем на набиране на персонал, случаите на смяна на персонал в страната, удължаванията и промените в маршрута. Недостигът на налични неопределени CoS може да наруши адаптацията и да създаде предотвратими забавяния, дори когато кандидатът иначе е готов да кандидатства.

Поради тази причина планирането на разпределението не е просто административен въпрос. То е част от по-широка стратегия за работната сила и имиграцията.

Система за управление на спонсорите и вътрешен контрол

Само оторизирани потребители трябва да управляват системата за спонсорство, а спонсорите трябва да имат ясна вътрешна отговорност за:

• кой има достъп до SMS
• кой преглежда чернови на записи в CoS
• кой проверява избора на заплата и код на професията
• който докладва промените и следи крайните срокове
• как се съхраняват доказателствата за целите на съответствието

В много бизнеси проблемите с CoS възникват не защото законът е погрешно разбран по принцип, а защото човешките ресурси, набирането на персонал и правният надзор не са правилно съгласувани.

Често срещани грешки при получаване на сертификат за спонсорство

Най-често срещаните грешки в CoS, които виждаме, включват:

• Използване на грешен тип CoS: Например, третирането на случай на квалифициран работник в чужбина така, сякаш може да продължи с неопределен CoS, а не с определен CoS. Това може да създаде сериозни проблеми и може също така да изложи спонсора на действия за неспазване на изискванията.
• Избор на грешен код на професията: Това е изрично посочено в ръководството като сериозен проблем, тъй като може да повлияе както на нивото на умения, така и на анализа на заплатата.
• Грешки в заплатата: Заплатата трябва да бъде въведена правилно и в британски лири. Неправилното посочване на заплатата или неразбирането на начина, по който маршрутът оценява заплащането, може да доведе до отказ. 
• Несъответствия между Кодекса на услугите и договора: Ако трудовият договор, писмото за предложение, условията за заплати или длъжностната характеристика не са в съответствие с Кодекса на услугите, случаят става уязвим.
• Забавяне при използването на CoS: Работникът обикновено трябва да използва определения CoS в рамките на 3 месеца. 
• Третиране на CoS като еднократна форма, а не като част от по-широкообхватно съответствие на спонсора: CoS е свързан с воденето на документация, спазването на правото на работа, задълженията за докладване и по-широката история на лицензите на спонсора.

За работниците, които преминават от програмата за висшисти към програмата за квалифицирани работници и разчитат на прага на заплатата за новодошли, е необходимо особено внимание. Работник може да бъде третиран като новодошъл само ако одобряването на заявлението не би довело до общо 4 години общ престой на неговото общо разрешение като висшист, квалифициран работник или мигрант от ниво 2. Освен това разрешението за квалифицирани работници обикновено се издава до 14 дни след крайната дата на CoS (Сертификатор на заплатата). Следователно спонсорите трябва внимателно да проверят имиграционната история на работника и да издадат CoS за правилния период, тъй като твърде дългият CoS може неволно да изведе заявлението извън лимита за новодошли и да причини забавяне. 

Как могат да помогнат адвокати „Ангелов“

Ние съдействаме с:

• съвет дали е необходим определен, неопределен или друг специфичен за маршрута CoS
• преглед на предложената роля и начина на спонсорство
• преглед на кода на професията и заплатата
• Дефинирана стратегия и подготовка за CoS
• Неопределени проблеми с разпределението и планирането на CoS
• SMS насоки и практическо отстраняване на неизправности
• спешен съвет, когато CoS вече е бил назначен неправилно
• по-широка подкрепа за съответствие с лицензите за спонсори

Разбираме, че много работодатели трябва да действат бързо, но прибързаното решение относно CoS може да доведе до много по-голямо забавяне по-късно. Ако имате нужда от съвет относно Сертификат за спонсорство, съответствие с лиценза за спонсор, заявка за Дефиниран CoS, Разпределение на Неопределен CoS или спешен SMS проблем, свържете се с нас чрез info@angelov.law с вашето запитване. 

Полезни връзки

https://www.gov.uk/uk-visa-sponsorship-employers

https://www.gov.uk/government/collections/sponsorship-information-for-employers-and-educators 

https://www.gov.uk/uk-visa-sponsorship-employers/immigration-skills-charge