Имиграционен одит за бизнеса

Одити за съответствие с имиграционните изисквания за работодатели в Обединеното кралство

Спазването на имиграционните изисквания е правно задължение, а не опция. Работодателите в Обединеното кралство са изправени пред строги задължения за спазване на имиграционното законодателство, независимо дали притежават лиценз за спонсорство. Гражданските санкции за наемане на лице без право на работа могат да достигнат 60 000 британски лири на работник, а Министерството на вътрешните работи има правомощието да провежда необявени одити по всяко време.

В Angelov Solicitors ние предоставяме персонализирани одити за съответствие с имиграционното законодателство, за да помогнем на работодателите да идентифицират рисковете, да укрепят своите HR системи и да спазват закона.

Кой се нуждае от одит за съответствие с имиграционните изисквания?

1. Британски фирми с лиценз за спонсорство

Притежателите на лиценз за спонсорство в Обединеното кралство са под непрекъснат контрол на Министерството на вътрешните работи. Те трябва:

• Извършване на правилни проверки за право на работа
• Докладване на промени своевременно чрез Системата за управление на спонсори (SMS)
• Поддържане на точни и актуални HR записи за всички спонсорирани работници
• Осигуряване на реални свободни работни места и спазване на имиграционните правила за квалифицирани работници и други спонсорирани маршрути

Одитът за съответствие гарантира, че вашият бизнес е готов за проверка и намалява риска от временно спиране или отнемане на лиценза ви.

2. Работодатели без лиценз за спонсорство

Дори и да не спонсорирате работници, все пак сте длъжни да:

• Проверете и документирайте правото на работа на вашите служители, преди да започнат работа
• Повторете проверките, където е необходимо
• Запазете съответните копия на документи

Неспазването на изискванията може да доведе до глоби, увреждане на репутацията и дори наказателна отговорност за висшите служители. Одитът за съответствие ви помага да избегнете тези рискове.

3. Фирми, които обмислят кандидатстване за лиценз за спонсорство

Преди да кандидатстват за лиценз, фирмите трябва да демонстрират надеждни системи за човешки ресурси. Ако Министерството на вътрешните работи посети фирмата и установи пропуски в съответствието, заявлението за лиценз може да бъде отхвърлено. Одит преди подаване на заявлението идентифицира и отстранява слабостите предварително, което дава на вашия бизнес най-добрия шанс за одобрение.

Какво обхваща нашият одит за съответствие

Нашите одити за съответствие с имиграционните изисквания са съобразени с вашия бизнес, но обикновено включват:

• Проверки за право на работа – преглед на вашите политики и процедури за проверка и регистриране на имиграционния статус на персонала.
• Водене на HR документация – осигуряване на правилното поддържане на договори, записи за отсъствия, ведомости за заплати и данни за контакт.
• Задължения за лиценз за спонсорство – проверка на системите за отчитане, наблюдение на спонсорираните роли и проверка на сертификатите за разпределение на спонсорство.
• Политики и обучение – оценка дали мениджърите и екипите по човешки ресурси са обучени и дали писмените политики отразяват правните задължения.
• Оценка на риска – идентифициране на потенциални пропуски и препоръчване на коригиращи действия.

В края на одита, ние предоставяме писмен доклад с ясни, практични стъпки за постигане на пълно съответствие.

Ползите от одита за съответствие с имиграционните изисквания

Одитът за съответствие с имиграционните изисквания осигурява жизненоважна защита за всеки работодател в Обединеното кралство. Структурираният преглед на вашите процедури за човешки ресурси и право на труд значително намалява риска от финансови санкции и увреждане на репутацията.

За притежателите на лиценз за спонсори, последствията от неспазването могат да бъдат още по-сериозни. Отнемането на лиценз може да попречи на бизнеса да наема законно спонсорираната си работна сила, което води до незабавно прекъсване на дейността. Одитът гарантира, че вашият бизнес е готов за проверка по всяко време и е в състояние да докаже, че неговите системи отговарят на стандартите, посочени в Ръководството за спонсори.

Освен смекчаването на риска, одитът за съответствие е и инвестиция в ефективността. Чрез идентифициране на слабостите на ранен етап, предприятията могат да избегнат скъпоструващи коригиращи действия и да защитят ценно управленско време и ресурси. Правилното обучение и документираните процедури осигуряват яснота за персонала и намаляват вероятността от повтарящи се грешки.

Одитът за съответствие предлага спокойствие. Работодателите могат да бъдат уверени, че изпълняват законовите си задължения и са подготвени за всяко посещение или разследване от Министерството на вътрешните работи. Тази увереност позволява на висшето ръководство да се съсредоточи върху управлението на бизнеса, вместо да се тревожи за потенциални нарушения на съответствието.

Как можем да помогнем

Нашите адвокати имат опит в консултирането на фирми относно заявления за лиценз за спонсорство, съответствие и одит за провеждане на бизнес имиграция. Независимо дали сте нов притежател на лиценз или утвърден спонсор, нашите одити осигуряват спокойствие и практични решения.

Свържете се с адвокатска кантора „Ангелов“ още днес за консултация и за да научите как нашият одит за съответствие със спонсорския лиценз може да защити бъдещето на вашия бизнес.

Ако имате въпроси или желаете да говорите с адвокат по бизнес имиграция, моля, свържете се с нас на +44 20 8088 2555 или ни пишете на имейл info@angelov.law.