Известие за поверителност

 

1. Кои сме ние

Ние сме Metuendissimus Legal Ltd (търгуваща като Angelov Solicitors), дружество с ограничена отговорност с регистрационен номер SC789792 и с адрес на управление Suite 2/3, 48 West George Street, Glasgow, G2 1BP.

Ние сме администратор на лични данни по смисъла на закона за защита на данните. Регистрирани сме в Службата на комисаря по информацията; нашият регистрационен номер е ZB651053.

2. Как да се свържете с нас

Назначихме длъжностно лице по защита на данните, което отговаря за разглеждането на въпроси, свързани с настоящото Уведомление за поверителност. Ако имате въпроси относно настоящото Уведомление за поверителност, включително искания за упражняване на вашите законни права, моля, свържете се с нашето длъжностно лице по защита на данните, като използвате посочените по-долу данни:

По пощата:        Апартамент 2/3, улица „Уест Джордж“ 48, Глазгоу, G2 1BP

По имейл:      dpo@angelov.law

По телефона:     020 8088 2555

3. Цел на това известие за поверителност 

Ние се ангажираме да защитаваме вашите лични данни и вашата поверителност. Настоящото известие за поверителност определя основата, на която ще обработваме всички лични данни, които ни предоставяте или които получаваме от трета страна. Моля, прочетете внимателно следното, за да разберете нашите практики относно вашите лични данни и как ще ги третираме.

Важно е да прочетете това Уведомление за поверителност заедно с всяко друго уведомление за поверителност или уведомление за добросъвестна обработка, което можем да предоставим в конкретни случаи, когато събираме или обработваме лични данни за вас, за да сте напълно наясно как и защо използваме вашите данни. Всяко друго уведомление за поверителност или уведомление за добросъвестна обработка ще допълва (не ще отменя) това Уведомление за поверителност.

4. Какви лични данни събираме 

Анонимни данни означава всяка информация, която вече не може да идентифицира дадено лице.

Допълнителни данни Включва лична информация за вас, която получаваме от трети страни, за да можем по-добре да предоставяме услугите си и/или да провеждаме проверка на клиентите и/или набиране на персонал. Такива трети страни ще включват (но не само) други страни по даден правен въпрос (включително техните законни представители, юрисконсулти, счетоводители и други професионални съветници), адвокатски кантори, счетоводители и други професионални съветници, които могат да отнесат вашия въпрос до нас и/или които може да действат от ваше име във връзка с други аспекти на конкретен въпрос, банки, строителни дружества, застрахователи и други финансови институции, съдилища и съдебни агенти (включително шерифски служители), регулаторни органи, геодезисти и агенти за недвижими имоти, лични представители, адвокати, попечители и изпълнители, агенции за кредитна информация, работодатели, доставчици на образователни услуги, доставчици на услуги за електронно удостоверяване на самоличността и регулаторни органи като Шотландската комисия за правни жалби, Юридическото дружество на Шотландия, Органа за регулиране на адвокатите, Правния омбудсман или други подобни органи.

Агрегирани данни Включва статистически или демографски данни, които могат да бъдат извлечени от вашите лични данни, но не се считат за лични данни по закон, тъй като тези данни не разкриват пряко или косвено вашата самоличност. Например, можем да обобщим вашите данни за употреба, за да изчислим процента на потребителите, които имат достъп до определена функция на уебсайта. Ако обаче комбинираме или свържем обобщени данни с вашите лични данни, така че те да могат пряко или косвено да ви идентифицират, ние третираме комбинираните данни като лични данни, които ще бъдат използвани в съответствие с настоящото известие.

Данни за деца Ние получаваме данни, свързани с деца, както директно от тези деца, така и от лица с родителска отговорност или образователна отговорност за тези деца. Когато обработваме данни за деца, ние полагаме допълнителни грижи, за да гарантираме сигурността на тези данни и да гарантираме, че правата и свободите на детето са взети предвид.

Данни за контакт Включва адрес за фактуриране, жилищен и/или служебен адрес, имейл адрес и телефонни номера, както и имена на акаунти в социалните медии.

Договорни данни Информация, получена чрез предоставяне на правни услуги на Вас.

Данни за криминални присъди / престъпления Тези данни може да се наложи да се събират периодично, за да можем да ви предоставяме нашите услуги и/или да извършваме проверка на клиентите.

Финансови данни Включва банкови сметки и сметки в строителни дружества, данни за платежни карти и друга информация за фактуриране, плащания, извършени към нас, и плащания, извършени от ваше име и/или във връзка с вашите транзакции, проверки на кредитна информация и други платежни и/или финансови данни, които ни позволяват да извършваме измами, проверки на самоличността за потвърждаване на източника на средства и/или източника на богатство, както и информация, събрана от публично достъпни ресурси и/или кредитни агенции, или всяка друга информация, необходима ни, за да можем да извършваме кредитни или финансови проверки на вас.

Здравни данни Включва данни, които сте ни предоставили или които може да се наложи да знаем за това къде посещавате някой от нашите обекти, като например притеснения относно достъпността или мобилността, които имате, хранителни изисквания, други здравословни проблеми, които биха могли да повлияят на използването на нашите услуги или начина, по който трябва да ги предоставяме. Ще правим това само до степента, в която обработката е свързана с лични данни, които са очевидно оповестени публично от вас или по друг начин с вашето съгласие.

Данни за самоличност Включва титла, собствено име, презиме, фамилия, потребителско име или подобен идентификатор, организацията, за която работите, вашата длъжност или позиция, дата на раждане, географско местоположение, снимка или изображение и друга информация, която ни позволява да проверим и потвърдим вашата самоличност, например вашият паспорт или шофьорска книжка и сметки за комунални услуги или банкови извлечения, както и снимки или видеозаписи, където присъствате на наши срещи или събития, или чрез услуги за електронно удостоверяване на самоличността.

Данни за маркетинг и комуникации Включва вашите предпочитания за получаване на маркетингови материали от нас и нашите трети страни, както и вашите предпочитания за комуникация.

Данни на други хора Когато не сте наш клиент, ние може да събираме или получаваме лична информация за вас, защото сте ангажирани с въпрос, по който консултираме нашия клиент или сме консултирали наш клиент. Например, ако предоставяте финансиране на наш клиент, може да се наложи да се уверим във вашата самоличност и да получим информация за източника на средствата и/или вашето богатство. Това ще ни позволи да спазваме нашата политика, закона и/или насоките, свързани с борбата с изпирането на пари и финансирането на тероризма, както и да извършваме проверки за санкции. Ако сте действителен собственик на наш клиент, може да се наложи да събираме лични данни за вас за подобни цели.

Данни за профила Включва покупки или поръчки, направени от вас, вашите интереси, предпочитания, обратна връзка и отговори от анкети.

Публично достъпни данни Включва публично достъпни данни, като например в Companies House, Registers of Scotland и др. Данни за социални взаимоотношения Включва подробности за вашето семейство, приятели и други взаимоотношения.

Специални категории лични данни Включва подробности за вашата раса или етническа принадлежност, религиозни или философски убеждения, сексуален живот, сексуална ориентация, политически възгледи, членство в синдикати, членство в професионална организация или търговска асоциация, информация за вашето здраве, а генетични и биометрични данни може също да се наложи да бъдат събрани при ограничени обстоятелства, за да ви предоставим нашите правни услуги. Може да направим това и при извършване на проверка на клиента, по-специално когато получаваме ваши фотографски изображения или видеозаписи като част от процеса на проверка на вашата самоличност.

Технически данни Включва адрес за интернет протокол (IP), вашите данни за вход, тип и версия на браузъра, настройка и местоположение на часовата зона, видове и версии на плъгини за браузъра, операционна система и платформа и други технологии на устройствата, които използвате за достъп до нашите уебсайтове.

Транзакционни данни Включва подробности за правните услуги, свързани с въпроса, по който Вие или Вашата организация сте възложили; информацията, която ще обработваме за Вас, за да отворим нашите досиета и да администрираме взаимоотношенията с клиентите, както и всички кредитни проверки, които може да сме извършили.

Данни за употреба Включва информация за това как използвате нашия(ите) уебсайт(ове), продукти и услуги. Гласови записи Включва всяка информация, която ни предоставяте, когато оставяте гласово съобщение или когато се обаждате по телефона. Видео записи Включително неподвижни изображения и звуци, заснети по време на видеозапис, всяка информация, която ни предоставяте по време на видеозапис, когато се използва за извършване на проверка на клиента (по-специално проверка на самоличността), както е посочено в нашите Общи условия (с вас или вашата организация), и/или както се изисква от закона и/или насоките, свързани с борбата с изпирането на пари („AML“) и финансирането на тероризма, за целите на проверките за санкции или по друг начин, когато сте се съгласили със записа с цел извършване на нашите правни услуги.

Всички лични данни, получени от нас за целите на спазването на Наредбите за борба с прането на пари, финансирането на тероризма и превода на средства (информация за платеца) от 2017 г. („MLR 2017“), ще бъдат обработвани само(а) с цел предотвратяване на пране на пари или финансиране на тероризъм, (б) както е разрешено от или съгласно друго законодателство, различно от MLR 2017 или GDPR (както е определено в MLR 2017), или (в) когато сме получили съгласието на лицето.

5. Как използваме вашите данни и правното основание за обработката им

Събираме и използваме вашите лични данни, за да:

• Предоставяйте нашите правни услуги.
• Набиране на персонал.
• Изпълняваме нашите правни и професионални отговорности.
• Ангажирайте услуги и доставчици.
• Да комуникираме с вас или от ваше име по пощата, по електронен път или по телефона.
• Поддържайте нашите записи.
• Обработване на финансови транзакции.
• Предотвратяване и разкриване на престъпления, измами или корупция.
• Изпращайте имейли или бюлетини, за да ви държим информирани или да ви каним на събития.
• Отговаряйте на оплаквания или рекламации.
• За да наблюдаваме за кибер заплахи и да осигуряваме сигурността на нашите офиси.

Категория I: Индивидуални клиенти
Тип данни	Цел	Правно основание	Законен интерес
Контакт Детски Комуникации Съгласия Договорен Престъпление / Нарушение Финанси Заетост Здраве Идентичност Маркетинг Публично Социални мрежи Специална категория Транзакционен Употреба Видео/гласови записи	За да Ви предоставим правни услуги и да изпълним договорните Ви задължения За да се свържем с вас в процеса на предоставяне на нашите услуги      За да управляваме взаимоотношенията си с Вас, включително: изпълнение на договорните ни задължения; управление на плащания, такси и разноски; събиране и възстановяване на дължими към нас суми; обработка на оплаквания от клиенти; и уведомяване за всякакви промени в нашите условия за бизнес или известия за поверителност	Изпълнение на договора Легитимни интереси	За да изпълним договорните си задължения и права за предоставяне на услуги За да поддържаме актуални нашите записи За да упражним правата си по договор с клиентската организация За управление на кредитния контрол и събирането на дългове За управление на оплаквания или потенциални искове За да изпълняваме отговорностите си към нашите клиенти
	Да извършваме комплексна проверка на клиента, включително проверка на самоличността и предотвратяване на измами, проверка на миналото и процедури за борба с прането на пари	Правно задължение Легитимни интереси	За да Ви ангажираме като клиент и да ни позволим да Ви предоставим правни услуги За предотвратяване на измами или пране на пари За да защитим бизнеса и репутацията си
	За извършване на кредитни проверки		За да оценим финансовия риск, свързан с тези, които получават нашите услуги, и да оценим способността им да плащат дължимите суми
	За да подобрим и развием нашите услуги и продукти За да популяризираме нашите услуги в търгове или подавания в правни справочници	Легитимни интереси	За да подобрим услугите си и нашата ефективност За да популяризираме нашата фирма и работата, която вършим, сред потенциални нови клиенти
	За да управляваме нашия бизнес като цяло, включително финансово управление; администрация; бизнес планиране; осигуряване на непрекъснатост на дейността; корпоративно управление; одити	Правно задължение Изпълнение на договора Легитимни интереси	За управление на кредитния контрол и събирането на дългове За да фактурираме услугите, които предоставяме, и да обработваме парични преводи За финансово отчитане За управление на оплаквания или потенциални искове За да подобрим нашата ефективност и да предоставим на клиентите нови или подобрени продукти и услуги
	За спазване на задълженията за докладване пред регулаторните органи	Правно задължение	За да управляваме спазването на нашите законови отговорности и задължения
	За да защитим правата, собствеността или безопасността на нашия персонал, нашите клиенти или други лица	Правно задължение Легитимни интереси	За да управляваме безопасността на нашия персонал, клиенти и други лица
	За да установим, упражним или защитим нашите законни права	Легитимни интереси	За да упражним нашите законни права

 

Категория II: Физически лица в клиентски организации(директори, служители, партньори, акционери, други собственици или бенефициенти на организация, както и служители, консултанти, работници)
Тип данни	Цел	Правно основание	Законен интерес
Контакт Детски Комуникации Съгласия Договорен Престъпление / Нарушение Финанси Заетост Здраве Идентичност Маркетинг Публично Социални мрежи Специална категория Транзакционен Употреба Видео/гласови записи	За да ви предоставим правни услуги или насоки относно нашите услуги За да се свържем с вас при предоставянето на нашите правни услуги на организацията, включително фирмени секретарски услуги, събиране на дългове, услуги на синдик и др.	Изпълнение на договора Легитимни интереси	Да ви предоставим правни услуги За да изпълним договорните си задължения За да поддържаме актуални нашите записи
	Да извършваме комплексна проверка на клиентите, включително проверка на самоличността и предотвратяване на измами, проверки на миналото и процедури за борба с прането на пари (директори, акционери, служители, партньори, собственици, попечители и др.) Да се извършват проверки на кредитоспособността (директори, акционери, служители, партньори, собственици, попечители и др.)	Правно задължение Легитимни интереси	За да Ви ангажираме като клиент и да ни позволим да Ви предоставим правни услуги За предотвратяване на измами или пране на пари За да защитим бизнеса и репутацията си За да оценим финансовия риск, свързан с тези, които получават нашите услуги, и да оценим способността им да плащат дължимите суми
	За да подобрим и развием нашите услуги и продукти За да популяризираме нашите услуги в търгове или подавания в правни справочници	Легитимни интереси	За да подобрим услугите си и нашата ефективност За да популяризираме нашата фирма и работата, която вършим, сред потенциални нови клиенти
	За да управляваме нашия бизнес като цяло, включително финансово управление; администрация; бизнес планиране; осигуряване на непрекъснатост на дейността; корпоративно управление; одити	Правно задължение Изпълнение на договора Легитимни интереси	За управление на кредитния контрол и събирането на дългове За да фактурираме услугите, които предоставяме, и да обработваме парични преводи За финансово отчитане За управление на оплаквания или потенциални искове За да управляваме взаимоотношенията си с вас и да изпълняваме отговорностите си като цяло За да подобрим нашата ефективност и да предоставим на клиентите нови или подобрени продукти и услуги
	За спазване на задълженията за докладване пред регулаторните органи	Правно задължение	За да управляваме спазването на нашите законови отговорности и задължения
	За да защитим правата, собствеността или безопасността на нашия персонал, нашите клиенти или други лица	Правно задължение Легитимни интереси	За да управляваме безопасността на нашия персонал, клиенти и други лица
	За да установим, упражним или защитим нашите законни права	Легитимни интереси	За да упражним нашите законни права
	За маркетингови и бизнес дейности, включително търсене на нови клиенти, популяризиране на нашия бизнес и управление на събития	Съгласие Легитимни интереси	За да развием взаимоотношенията си с вас и организацията За привличане на нови клиенти и популяризиране на нашия бизнес За провеждане на събития, семинари и гостоприемство с цел популяризиране на нашите услуги и продукти

 

 

Категория III: Договори с доставчици и професионални услуги (физически лица и организации, които доставят стоки или услуги, включително професионални услуги, или имат други бизнес или професионални отношения с нас)
Тип данни	Цел	Правно основание	Законен интерес
Допълнителни   Контакт   Комуникации   Финанси   Заетост – Автобиография   Идентичност   Маркетинг   Публично   Транзакционен   Видео/гласови записи	За да комуникираме с вас в хода на нашите бизнес или професионални взаимоотношения	Законен интерес   Изпълнение на договора	Да предоставяме на нашите клиенти правни и други услуги   За да получим стоки или услуги от вас или вашата организация в наша полза   За да получим услуги от вас или вашата организация в полза на нашите клиенти
	За да управляваме нашите бизнес взаимоотношения с доставчици от трети страни, които ще включват:   а) оценка на пригодността на всеки съществуващ или потенциален доставчик на стоки и услуги за нас б) договаряне и сключване на подходящи договори за доставка на стоки или услуги до нас, изпълнение на всички задължения по тези договори (включително задължения за плащане) и, ако е необходимо, прилагане на такива договори в) осъществяване на текущо наблюдение и управление на взаимоотношенията ни с доставчиците г) разследване на всякакви оплаквания или запитвания	Законен интерес   Изпълнение на договора	За изпълнение на договор с вашата организация или бизнес    За управление на взаимоотношенията с трети страни   За да управляваме бизнеса си ефективно и печелившо За да подобрим, променим и усъвършенстваме нашите услуги и продукти   За да преследваме нашите търговски цели, когато това не отменя вашите права и свободи като субект на данни
	За да управляваме професионалните си взаимоотношения с професионални консултанти, регулаторни органи, публични органи	Легитимни интереси	Да поддържаме добри работни взаимоотношения с други професионалисти    За да изпълняваме отговорностите си към нашите клиенти, доставчици и други трети страни
	За да подобрим и развием нашите услуги	Легитимни интереси	За да подобрим услугите си и нашата ефективност
	За да управляваме бизнеса си като цяло, включително  финансово управление и администрация; бизнес планиране; корпоративно управление и одити	Правно задължение  Легитимни интереси	За да подобрим услугите си и нашата ефективност    Да управлявате ефективен и печеливш търговски бизнес
	За спазване на съответните законови задължения  За спазване на задълженията за докладване пред регулаторните органи	Правно задължение
	За да защитим правата, собствеността или безопасността на нашите служители, клиенти или други лица	Правно задължение Легитимни интереси	За да управляваме безопасността на нашия персонал, клиенти и други лица
	За да установим, упражним или защитим нашите законни права	Легитимни интереси	За да упражним нашите законни права

 

Категория IV: Потребители на уебсайта и маркетинг (лица, които посещават нашия уебсайт или получават маркетингови материали от нас)
Тип данни	Цел	Правно основание	Законен интерес
Допълнителни Контакт Здраве Идентичност Маркетинг Профил Публично Социални мрежи Технически Употреба	За да управляваме взаимоотношенията си с вас, включително: · уведомяване за промени в нашите общи условия или политиката ни за поверителност · комуникация с вас в отговор на онлайн запитвания, заявки или други контакти. · да ви предоставяме нашите бюлетини или блогове	Правно задължение Легитимни интереси Съгласие Меки заявки	За да развиваме отношенията си с вас и да популяризираме нашите стоки и услуги За да ви държим в течение с новини и развития
	За обработка на регистрации за събития, включително: (а) управление на плащания, такси и разноски (б) събиране и възстановяване на дължимите ни пари	Легитимни интереси	За провеждане на събития, като семинари и събития за работа в мрежа, за популяризиране на нашия бизнес и привличане на нови клиенти
	За администриране и защита на нашия бизнес и нашия уебсайт (включително отстраняване на проблеми, анализ на данни, тестване, системна поддръжка, поддръжка, отчитане и хостинг на данни)	Правно задължение Легитимни интереси	За да управляваме бизнеса си правилно и ефективно Да се осигури предоставянето на административни и ИТ услуги За да се гарантира мрежовата сигурност За предотвратяване на измами
	За да използваме анализи на данни, за да подобрим нашия уебсайт, услуги, маркетинг, взаимоотношения с клиентите и потребителско изживяване.	Съгласие (където се изисква) Легитимни интереси	За да поддържаме уебсайта си актуален и релевантен За да развиваме и подобряваме бизнеса си За да информираме нашата маркетингова стратегия За да разберем как се използват нашите комуникации и какво съдържание се осъществява достъп, кога и от кого За да преценим кои от нашите услуги биха могли да Ви интересуват За да поискаме обратна връзка и съгласие, когато изискваме съгласие, за да се свържем с вас
	За записване или предаване на живо на семинари или събития, които да се гледат онлайн	Законен интерес	За да се даде възможност на клиентите/контактите да преглеждат и участват в събития или семинари дистанционно Винаги ще ви уведомяваме преди събитието, че то се записва и/или се предава на живо.
	За да се ангажираме с вас във възможности за развитие на бизнеса и работа в мрежа, включително събития, брифинги и семинари	Правно задължение Легитимни интереси	За да гарантираме спазването на задълженията за здраве и безопасност, например когато е необходимо да знаем за проблеми с достъпността или мобилността, хранителни изисквания, други здравословни въпроси, които биха могли да повлияят на използването на нашите услуги или начина, по който ви предоставяме услуги
	За обработка на регистрации за събития, включително: (а) управление на плащания, такси и разноски (б) събиране и възстановяване на дължимите ни пари	Легитимни интереси	За провеждане на събития, като семинари и събития за работа в мрежа, за популяризиране на нашия бизнес и привличане на нови клиенти

 

Категория V: Жалбоподател (лица, които желаят да подадат жалба относно правните услуги, предоставяни от нас или от някой от нашите служители)
Тип данни	Цел	Правно основание	Законен интерес
Контакт Комуникации Договорен Финанси Идентичност Маркетинг Публично Технически Употреба Видео/гласови записи	За да комуникираме с вас във връзка с вашата жалба или правен иск	Изпълнение на договора Легитимни интереси	За да разгледаме и отговорим на вашето оплакване/рекламация
	За комуникация с трети страни, които може да са замесени или да имат съответна информация, свързана с оплакването или иска	Легитимни интереси	Да се проучи и събере информация, свързана с оплакването/претенцията
	Да уведомяваме нашите застрахователи и да комуникираме с тях относно иск	Правно задължение Легитимни интереси	За да спазваме законовите изисквания и условията на нашето застрахователно покритие
	За да уведомим нашите регулаторни органи и да комуникираме с тях относно оплакване или иск	Легитимни интереси Правно задължение	За да спазваме законовите изисквания и условията на нашето застрахователно покритие
	За да уведомим нашите юрисконсулти и да комуникираме с тях относно жалба или иск	Законен интерес	Да се потърси правен или друг професионален съвет
	За установяване, предявяване или защита на правни искове	Правни искове Легитимни интереси	За да упражним нашите законни права

 

Категория VI: Всеки друг
Тип данни	Вид на физическото лице	Цел	Правно основание	Законен интерес
Контакт Комуникации Съгласия Договорен Финанси Идентичност Публично Социални мрежи Специална категория Транзакционен Употреба Видео/Глас Записи	Трети страни (Ищец / Съдебна страна)	Да предоставяме правни съвети на нашите клиенти За да комуникираме с вас или вашите съветници от името на нашите клиенти Да се проведе предварително проучване преди действие За предявяване или защита на правни искове За да приведем в изпълнение съдебни решения или арбитражни решения в полза на нашите клиенти	Изпълнение на договора Легитимни интереси Правни искове	Да предоставяме правни услуги на нашите клиенти В подкрепа на правораздаването Да съдействаме на клиентите при установяване, упражняване и защита на правни искове
	Трета страна (транзакционна)	Да предоставяме правни съвети на нашите клиенти За да комуникираме с вас или вашите съветници от името на нашите клиенти Да се извърши надлежна проверка	Изпълнение на договора Легитимни интереси	Да предоставяме правни услуги на нашите клиенти Да се извърши преддоговорна проверка За да помогнем на нашите клиенти да спазват законовите си задължения като цяло
	Свидетели	За да се свържем с вас, за да установим дали разполагате с доказателства, свързани със случая на нашия клиент За да събираме доказателства от Вас във връзка с искове, включващи наш клиент За да се опитаме да Ви принудим да дадете показания в съда или на друго място, свързано с нашия клиент	Легитимни интереси Правни искове	В подкрепа на правораздаването   Да предоставяме правни услуги на нашите клиенти

 

6. Как се получават вашите лични данни?

Използваме различни методи за събиране на данни от и за вас, включително чрез:

• Директни взаимодействияМожете да ни предоставите личните си данни (включително специални категории лични данни и данни за наказателни присъди) чрез произволен брой директни взаимодействия. Това включва лични данни, които предоставяте, когато:
  • направете запитване за нашите услуги;
  • да ни инструктирате да предоставим правни или други услуги и по време на предоставянето на правни или други услуги;
  • кореспондирате с нас по пощата, телефона, имейла, социалните медии или по друг начин;
  • предоставяне на обратна връзка или отговаряне на анкети
  • регистрирате се, посещавате или участвате в събития или семинари, организирани или предоставяни от нас.

 

• Трети страни или публично достъпни източници. Можем да получаваме или събираме лични данни за Вас от различни трети страни и публично достъпни източници, както е посочено:
  • агенции за предотвратяване на измами и агенции за кредитна информация.
  • доставчици на социални медии и други интернет сайтове (като Twitter или LinkedIn).
  • Търговска камара, Избирателният регистър, Регистрите на Шотландия и други публични органи.
  • организации или фирми, които ви насочват към нас, като например други адвокатски кантори, други клиенти, счетоводители или финансови институции
  • други професионални съветници, финансови институции, вещи лица, съдилища и трибунали, медиатори, арбитри, агенти по регистрация на собственост и други лица, с които взаимодействаме във връзка с услугите, които Ви предоставяме.

 

7. Непредоставяне на информация

Когато е необходимо да събираме лични данни по закон (например, за да извършваме проверки за самоличност и борба с прането на пари) или съгласно условията на договор, който имаме с вас, и вие не предоставите тези данни при поискване, е възможно да не сме в състояние да изпълним договора, който сме сключили с вас, или да не сме в състояние да спазим собствените си законови задължения.

В някои случаи, непредоставянето на информация при поискване може да забави предоставянето на правни или други услуги от наша страна, а в други случаи може да не сме в състояние да действаме от ваше име или може да се наложи да се откажем от действия.

 

8. С кого споделяме вашите лични данни?

Възможно е да има обстоятелства, при които може да се наложи да споделим вашите лични данни и с определени трети страни. Третите страни, на които можем да прехвърлим вашите лични данни, включват:

• Други трети страни по всяка сделка, спор, съдебно производство или друг правен въпрос, по който ние действаме от ваше име (включително Министерството на вътрешните работи, HMPO, други професионални съветници, външни юрисконсулти, вещи лица, съдилища и трибунали, агенции за издирване, геодезисти, шерифски служители, правителствени институции, органи, медицински специалисти и др.);
• Нашите доставчици на услуги, които предоставят ИТ и системни услуги (включително системи за управление на клиенти, доставчици на софтуер за сигурност, счетоводен софтуер и услуги, борба с прането на пари, стаи за данни, софтуер за обработка и съхранение на документи и други софтуерни услуги). Списък с нашите настоящи доставчици е наличен при поискване;
• Доставчици на услуги за проверка на самоличността, използвани за извършване на проверки на самоличността за целите на комплексната проверка на клиента;
• наши агенти и доставчици на услуги, които ангажираме за предоставянето на нашите услуги, включително професионални съветници, банкери, оценители, външни юрисконсулти, застрахователи, одитори и други;
• Доставчици на маркетингови платформи;
• Агенции за предотвратяване на измами и агенции за кредитна информация;
• Всеки съответен регулаторен орган, включително Адвокатското дружество на Шотландия, Шотландската комисия за правни жалби, Адвокатското дружество на Англия и Уелс, Органа за регулиране на адвокатите, Органа за финансово поведение и Службата на комисаря по информацията.
• Полицията и всяка друга правоприлагаща агенция, Приходната и митническа служба на Нейно Величество или друг държавен орган;
• Всяко друго лице, което е упълномощено да действа от ваше име;
• Професионална застрахователна компания или други съответни застрахователи;
• Чуждестранни адвокатски кантори (и свързани с тях регулаторни органи), ако имате нужда от съвет извън юрисдикцията на Шотландия;
• Публични регистри и публични информационни ресурси, като например Търговски регистър или Регистри на Шотландия;
• Всякакви трети страни, на които можем да решим да продадем, прехвърлим или обединим части от нашия бизнес или от нашите активи.
• Агенти/доставчици или изпълнители на трети страни, които ни позволяват да организираме и управляваме бизнеса, включително:
  • Правни справочници, например Legal 500, Chambers and Partners, Who's Who Legal и IP Stars, WTR100.
  • Нашите общозастрахователи, одитори и счетоводители, доставчици на пенсионни фондове, банки и други финансови институции, доставчици на услуги за електронна проверка, кредитни агенции и регулаторни органи.
  • Общи рекламни, маркетингови, промоционални и тръжни дейности, например организиране и съдействие при провеждането на събития, издаване на актуализации/бюлетини за клиенти, семинари, обучения, развитие на бизнеса и възможности за работа в мрежа.
  • Лица, свързани с продажба, сливане, придобиване, прехвърляне, реорганизация или подобна промяна в „Ангелов Солиситорс“

Може да сме законово задължени и да имаме право да споделим вашия FATCA (Закон за данъчно съответствие с чуждестранни сметки) статус и данни за регистрация с финансови институции и/или да подадем отчети до HMRC.

Обикновено извършваме търсене, за да потвърдим самоличността на дадено лице. Това включва лица като директори, служители, лица, даващи инструкции, действителни собственици на корпоративни образувания, попечители и/или бенефициенти на тръстове, както и всеки агент, действащ от името на клиента. Можем да проверим предоставената информация спрямо всякакви данни във всяка база данни (публична или друга), до която имаме достъп.

 

9. Международни трансфери

Личните данни, които събираме от вас, обикновено ще се съхраняват в Обединеното кралство („UK“) или ЕИП. Това означава, че нашата система за управление на документи, нашите имейл сървъри и нашата система за управление на практики се хостват в Обединеното кралство.

Ще изпращаме вашите лични данни извън Обединеното кралство или ЕИП само:

• когато ни инструктирате да го направим, например когато се намирате извън Обединеното кралство или ЕИП и е необходимо да обработим вашите данни, за да предоставим нашата услуга;
• когато сме длъжни да го направим като част от правните услуги, които сте ни възложили да предоставим (например, когато работим с професионални консултанти извън Обединеното кралство от ваше име или когато работим с контрагенти по сделка или друг правен въпрос извън Обединеното кралство от ваше име);
• когато сме инструктирани от ваше име от лице извън Обединеното кралство (например ваши професионални съветници извън Обединеното кралство);
• когато е необходимо да го направим, за да спазим наши или ваши законови задължения;
• когато прехвърлянето е необходимо по причини от обществен интерес;
• когато прехвърлянето е необходимо за установяването, упражняването или защитата на законни права;

 

Възможно е също така да използваме спомагателни ИТ системи, хоствани извън Обединеното кралство, или когато данните се архивират в център за данни извън Обединеното кралство.

Винаги, когато прехвърляме вашите лични данни извън Обединеното кралство, ще се стремим да гарантираме, че те са защитени в подобна степен, както в Обединеното кралство, като използваме подходящи предпазни мерки, които могат да включват следното:

• Ще прехвърляме личните ви данни само в държави, за които е преценено, че осигуряват адекватно ниво на защита на личните данни.
• Когато организацията получател не се намира в държава с решение за адекватно ниво на защита, можем да използваме специфични договори, одобрени от Обединеното кралство, които предоставят на личните данни същата защита, каквато имат в Обединеното кралство.

Използваните предпазни мерки ще зависят от обстоятелствата на прехвърлянето и местоположението на получателя извън Обединеното кралство.

 

 

10. Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?

Ще съхраняваме вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целите, за които са били получени личните данни, и за да спазим всички законови, счетоводни или отчетни изисквания.

Най-общо казано, ще съхраняваме вашите клиентски досиета (и всички лични данни, съдържащи се в тях) за период от минимум десет години след приключване на делата, за да можем да отговорим на въпрос, оплакване или иск. Ще съхраняваме информацията, използвана за проверка на вашата самоличност, както и друга свързана информация от комплексната проверка на клиента, в продължение на десет години, след като престанете да бъдете наш клиент.

Сроковете за съхранение на записи се определят въз основа на вида на записа, естеството на предоставената от нас услуга или съвет, както и всички приложими законови или регулаторни изисквания. Ние следваме насоките, издадени от Юридическото дружество на Шотландия, относно съхранението на клиентски досиета (включително лични данни, съдържащи се в тях), но правилата, които се прилагат за определяне на това колко дълго е подходящо да се съхраняват клиентски досиета, могат да бъдат сложни и разнообразни. Ако се нуждаете от допълнителна информация относно сроковете за съхранение, моля, свържете се с нашия служител по защита на данните, като използвате посочените по-горе данни за контакт.

11. Бисквитки

Нашият уебсайт (www.angelov.law или всяко друго име на домейн, регистрирано на наше име) използва „бисквитки“, за да ви различи от другите потребители на нашия уебсайт. Това ни помага да ви осигурим добро изживяване, когато разглеждате нашия уебсайт, а също така ни позволява да го подобрим. Като продължите да разглеждате сайта, вие се съгласявате с употребата на „бисквитки“.

„Бисквитката“ е малък файл с букви и цифри, който съхраняваме във вашия браузър или на твърдия диск на вашия компютър, ако сте съгласни. „Бисквитките“ съдържат информация, която се прехвърля на твърдия диск на вашия компютър.

Използваме следните бисквитки:

• Строго необходими бисквитки. Това са „бисквитки“, необходими за функционирането на нашия уебсайт. Те включват например „бисквитки“, които ви позволяват да влизате в защитени зони на нашия уебсайт, да използвате пазарска количка или да използвате услуги за електронно фактуриране.
• Аналитични/производителни бисквитки. Те ни позволяват да разпознаваме и преброяваме броя на посетителите и да виждаме как те се движат в нашия уебсайт, когато го използват. Това ни помага да подобрим начина, по който работи нашият уебсайт, например като гарантираме, че потребителите лесно намират това, което търсят.
• Функционални бисквитки. Тези данни се използват, за да ви разпознаем, когато се върнете на нашия уебсайт. Това ни позволява да персонализираме съдържанието си за вас, да ви поздравяваме по име и да запомним вашите предпочитания (например, вашия избор на език или регион).
• Бисквитки за ефективност. Те се използват за разбиране и анализ на ключовите показатели за ефективност на уебсайта, което помага за осигуряване на по-добро потребителско изживяване за посетителите.
• Рекламни бисквитки. Тези „бисквитки“ записват посещението ви на нашия уебсайт, страниците, които сте посетили, и връзките, които сте последвали. Ще използваме тази информация, за да направим нашия уебсайт и рекламите, показвани на него, по-подходящи за вашите интереси. За тази цел може също да споделяме тази информация с трети страни.

Моля, обърнете внимание, че трети страни (включително например рекламни мрежи и доставчици на външни услуги, като услуги за анализ на уеб трафика) също могат да използват „бисквитки“, върху които ние нямаме контрол. Тези „бисквитки“ вероятно са аналитични/производителни „бисквитки“ или „бисквитки за насочване“.

Можете да блокирате „бисквитките“, като активирате настройката в браузъра си, която ви позволява да откажете задаването на всички или някои „бисквитки“. Ако обаче използвате настройките на браузъра си, за да блокирате всички „бисквитки“ (включително основните „бисквитки“), е възможно да нямате достъп до целия ни сайт или до части от него.

Също така използваме аналитични услуги, които да ни помогнат да разберем колко ефективно е нашето съдържание, какви интереси имат нашите потребители и да подобрим начина, по който работи този уебсайт. Освен това използваме уеб маяци или проследяващи пиксели, за да преброим броя на посетителите, и бисквитки за ефективност, за да проследим колко отделни потребители посещават този уебсайт и колко често.

Тази информация се използва само за статистически цели и ние не я използваме за лично идентифициране на който и да е потребител.

 

12. Маркетинг

Можем да Ви предоставяме директни маркетингови съобщения, когато сте се съгласили да получавате такива съобщения. Можем да разчитаме на нашите законни интереси да предлагаме на пазара нашия бизнес, за да предоставяме директни маркетингови съобщения на други бизнеси (маркетинг между бизнеси).

Можете да се абонирате за такива маркетингови съобщения и можете да коригирате маркетинговите си предпочитания по всяко време, като се свържете с нас на info@angelov.law или като кликнете върху „отписване“ в долната част на всеки маркетингов имейл.

При ограничени обстоятелства можем да разчитаме на законните си интереси, за да предлагаме на пазара нашия бизнес, за да предоставяме директни маркетингови комуникации на други бизнеси (бизнес-към-бизнес маркетинг).

Можете също така да се откажете или да се отпишете от всички или някои от тези маркетингови съобщения по всяко време, като се свържете с нас на info@angelov.law или като кликнете върху „отписване“ в долната част на всеки маркетингов имейл.

Когато се откажете от получаването на тези маркетингови съобщения, това отказване няма да се прилага за лични данни, предоставени ни за каквато и да е друга цел.

 

12. Данни Sсигурност 

Въвели сме подходящи мерки за сигурност, за да предотвратим случайна загуба, използване, достъп, промяна или разкриване на вашите лични данни по неоторизиран начин. Освен това, ограничаваме достъпа до вашите лични данни до служители, подизпълнители и други трети страни, които имат бизнес необходимост да ги знаят.

Те ще обработват личните ви данни само въз основа на нашите инструкции и са обвързани със задължение за поверителност.

Въвели сме процедури за справяне с всяко предполагаемо нарушение на данните и ще ви уведомим за всяко нарушение, както и ще докладваме за всяко нарушение на Службата на комисаря по информацията, когато сме законово задължени да го направим.

 

13. Вашите права

Вашите лични данни са защитени от законови права, които включват вашите права на:

• Заявете достъп до личните си данни („Заявка за достъп на субекта“). Това Ви дава възможност да получите достъп до личните данни, които съхраняваме за Вас, и да проверите дали ги обработваме законосъобразно;

• Искате корекция на личните данни, които съхраняваме за васТова ви позволява да коригирате всички непълни или неточни данни, които съхраняваме за вас, въпреки че може да се наложи да проверим точността на новите данни, които ни предоставяте;

• Заявете изтриване на личните си данниТова ви позволява да поискате от нас да изтрием или премахнем лични данни, когато няма основателна причина да продължим да ги обработваме. Имайте предвид обаче, че не винаги е възможно да изпълним искането ви за изтриване поради конкретни законови причини, за които ще бъдете уведомени, ако е приложимо, в отговор на искането ви.

• Възразете срещу обработката на вашите лични данни когато разчитаме на легитимен интерес (или на такъв на трета страна) и има нещо във вашата конкретна ситуация, което ви кара да възразите срещу обработването на това основание, тъй като смятате, че то засяга вашите основни права и свободи. Вие също така имате право да възразите, когато обработваме вашите лични данни за целите на директния маркетинг.

• Искане за ограничаване на обработката на вашите лични данниТова Ви дава възможност да поискате от нас да спрем обработката на Вашите лични данни в следните случаи: ако искате да установим точността на данните; когато използването на данните от наша страна е незаконно, но не искате да ги изтрием; когато имате нужда от нас да съхраняваме данните, дори ако вече не се нуждаем от тях, тъй като са Ви необходими за установяване, упражняване или защита на правни искове; или сте възразили срещу използването на Вашите данни от наша страна, но ние трябва да проверим дали имаме законни основания да ги използваме.

• Да поискате прехвърляне на личните ви данни към вас или към трета страна (преносимост на данни)Ще предоставим на Вас или на избрана от Вас трета страна Вашите лични данни в структуриран, често използван, машинночетим формат. Обърнете внимание, че това право се отнася само за автоматизирана информация, за чието използване първоначално сте ни дали съгласие или когато сме използвали информацията за изпълнение на договор с Вас.

• Оттеглете съгласието си по всяко време, когато разчитаме на съгласие за обработка на вашите лични данниТова обаче няма да повлияе на законосъобразността на обработката, извършена преди оттеглянето на съгласието ви. Ако оттеглите съгласието си, е възможно да не сме в състояние да ви предоставим определени продукти или услуги. Ще ви уведомим, ако случаят е такъв, в момента, в който оттеглите съгласието си.

 

Ако желаете да упражните някое от тези права, моля, свържете се с нас, като използвате посочените по-горе данни.

Може да се наложи да поискаме конкретна информация от вас, за да потвърдим вашата самоличност и да гарантираме правото ви на достъп до личните ви данни (или да упражним някое от другите си права). Това е мярка за сигурност, за да се гарантира, че личните данни не се разкриват на лица, които нямат право да ги получат. Възможно е също така да се свържем с вас, за да поискаме допълнителна информация във връзка с вашето искане, за да ускорим отговора си.

Обикновено не е необходимо да плащате такса за достъп до личните си данни (или за упражняване на някое от другите си права). Възможно е обаче да начислим разумна такса, ако смятаме, че искането ви е „явно неоснователно или прекомерно“. Ако това се отнася за отправено от вас искане, ще обясним причините за нашето решение. Можем също така да начислим такса, ако поискате допълнителни копия на вашата информация, след вече изпълнено искане. В такива случаи едномесечният срок не започва да тече, докато не получим таксата. Може да има и други причини, поради които може да не получите цялата информация, която очаквате, например когато прилага се освобождаванеили видът информация, която сте поискали, не е обхваната от заявката за достъп на субекта.

15. Промени в това известие за поверителност 

Редовно преглеждаме това Уведомление за поверителност и ще публикуваме всички актуализации на нашия уебсайт. Това Уведомление за поверителност е актуализирано за последен път на 21 февруари 2024 г.

16. Жалби 

Назначихме длъжностно лице по защита на данните („ДЛЗД“), което отговаря на въпроси относно настоящото Уведомление за поверителност. Ако имате въпроси или желаете да упражните някое от законните си права, можете да се свържете с ДЛЗД, като използвате следните данни за контакт:

По пощата: Metuendissimus Legal Ltd,

Апартамент 2/3, 48 Запад Джордж Стрийт, Глазгоу, G2 1BP

По имейл: dpo@angelov.law

По телефона: 020 8088 2555

Ако не сте доволни от отговора на нашето длъжностно лице по защита на данните или от обработката на вашето запитване, имате право да подадете жалба до Службата на комисаря по информацията, която е надзорният орган на Обединеното кралство по въпроси, свързани със защитата на данните (https://ico.org.uk/). Ще бъдем благодарни обаче, ако имате възможност да разгледаме вашите притеснения, преди да се обърнете към ICO.