Лиценз за спонсорство във Великобритания 2025 Бизнес насоки

Получаването на лиценз за спонсор е официалното разрешение, което позволява на британски бизнес да наема работници, които не са установени в страната, по линия на „Работници“ и „Временни работници“. Режимът е технически и е разпространен на стотици страници с насоки на Министерството на вътрешните работи. По-долу е даден ясен, фокусиран върху бизнеса преглед на това как работи системата, какви доказателства се очакват и какво се случва след предоставянето.

Кой се нуждае от лиценз за спонсорство?

Ако вашата компания в Обединеното кралство иска да наеме повечето неустановени работници по маршрути като „Квалифициран работник“ или „Глобална бизнес мобилност“, трябва да притежавате лиценз за спонсорство. Трябва да кандидатствате онлайн, да представите определени подкрепящи документи и след одобрение да използвате Системата за управление на спонсорството (SMS), за да присвоите сертификати за спонсорство (CoS) на отговарящите на условията позиции. 

Лицензът се издава за неопределено време (освен ако не бъде отнет или спрян). Ще бъдете добавени към публичният регистър на спонсорите и след това може да спонсорира работници, които отговарят на изискванията.

Вашият бизнес има ли право да кандидатства за лиценз за спонсорство в Обединеното кралство?  

Преди издаването на лиценз, UKVI трябва да се увери, че сте истинска организация в Обединеното кралство, действаща законно, и че сте надеждни и способни да изпълнявате задълженията на спонсорираните работници. Те могат да проверят вашите HR системи, всички съответни присъди или граждански санкции, дали вече наемате някого в нарушение на техните условия, и дали наистина можете да предложите работа, отговаряща на изискванията за маршрута (действителна свободна позиция, заплата и ниво на квалификация). UKVI може да провежда предварителни проверки за съответствие (лично или дигитално) и може да посещава домашните адреси, ако спонсорираните работници работят от вкъщи.

Какво представляват ключовите служители на един бизнес?

Трябва да номинирате:

• Упълномощаващ служител (УО) – висшестоящото лице, отговорно за спонсорството.
• Ключов контакт – основното лице за контакт на UKVI.
• Потребител ниво 1 – управлява лиценза в Системата за управление на спонсорства (SMS).

UKVI изисква поне един потребител от ниво 1, който е уседнал работник/британски гражданин през целия срок на лиценза (с ограничени изключения). Известия за решения се издават на AO; заявките за документи обикновено се изпращат до ключовото лице за контакт. Комуникациите се насочват към законен представител само ако този представител е бил определен за ключово лице за контакт.

Подгответе се за кандидатстване за лиценз за спонсорство на вашия бизнес в Обединеното кралство

Заявлението е направено онлайнТрябва да платите съответната такса (в зависимост от размера/статуса на вашия бизнес). За определени маршрути се предлага услуга с приоритет преди издаване на лиценз.

Трябва да сте готови да изпратите необходимите подкрепящи документи в рамките на 5 работни дни от подаването им. UKVI може да поиска допълнителни доказателства и обикновено дава 5 работни дни на бизнеса, за да ги предостави. Вашият AO подписва формуляра за подаване; доказателствата се изпращат по електронен път в посочените формати.

Ако са налице индикатори за риск, UKVI може да провери вашите HR системи и да интервюира съответния персонал, преди да вземе решение. Ако бъде одобрено, писмото с решението ви ще потвърди вашия A-рейтинг, номера на вашия спонсорски лиценз и първоначалното ви разпределение на Сертификати за спонсорство (CoS). Ако бъде отказано, няма право на обжалване, но можете да използвате процеса по коригиране на грешки в рамките на 14 календарни дни за прости грешки при обработката на случаи. Могат да се прилагат правила за „размисъл“ преди повторно кандидатстване.

Какви доказателства обикновено очаква UKVI (Приложение А)?

Приложение А изброява какво трябва да предоставят повечето организации. На практика основните елементи за много МСП включват: застраховка „Гражданска отговорност на работодателя“ (мин. 5 милиона британски лири), скорошни банкови извлечения от банка, регулирана в Обединеното кралство, доказателство за регистрация по PAYE/NI, документация за помещения/наем или доказателство за дълготрайни активи и йерархична схема, посочваща директори/собственици и персонал. UKVI може да отхвърли поради липсващи задължителни документи и обикновено ще даде... 5 работни дни да се обработят всички допълнителни заявки за информация.

Роли на квалифицирания работник: автентичност, умения и заплата

За спонсорство на квалифицирани работници, UKVI оценява дали позицията е истинска ваканция съобразени с допустим код на професията, на подходящо ниво на умения и заплащани на или над прага на маршрута и текущата ставка на професията. Ясните длъжностни характеристики, надеждният организационен контекст и съгласуваните доказателства за набиране на персонал са важни на практика.

Как помагат адвокати Ангелов

Нашата роля е да направим процеса управляем и съвместим с изискванията:

• Ние управляваме проекта за подготовка на формуляра за кандидатстване за лиценз за спонсор до вземането на решение.
• Предоставяме практически насоки относно процесите на човешки ресурси/набиране на персонал, които подпомагат задълженията на спонсора от първия ден
• След като получим лиценз, можем да съдействаме с планирането и работния процес на CoS за първата година, а когато е необходимо, можем да подготвим заявлението за виза за квалифициран работник на работника, така че сроковете да се съгласуват гладко.
• Издаваме кратки контролни списъци със задължения, така че отчитането и воденето на документация да се извършват последователно