Лиценз за спонсорство във Великобритания 2026 г. Бизнес насоки

Получаването на лиценз за спонсор е официалното разрешение, което позволява на британски бизнес да наема неустановени работници по маршрутите за работници и временни работници. Режимът е технически и е разпространен върху стотици страници с насоки на Министерството на вътрешните работи. По-долу е даден ясен, фокусиран върху бизнеса преглед на това как работи системата, какви доказателства се изискват и какво да очаквате както преди, така и след издаването на лиценз.

Кой се нуждае от лиценз за спонсорство?

Ако вашата компания в Обединеното кралство възнамерява да наема работници, които не са установени в страната, по маршрути като „Квалифициран работник“ или „Глобална бизнес мобилност“, трябва да притежавате лиценз за спонсор.

Заявлението се подава онлайн и трябва да бъде придружено от определена документация. След одобрение, фирмата ще използва Системата за управление на спонсорството (SMS), за да присвои сертификати за спонсорство (CoS) на отговарящите на условията позиции.

Лицензът за спонсорство се издава без фиксирана дата на изтичане. Лицензите обаче подлежат на текущ мониторинг за съответствие и могат да бъдат спрени или отнети, ако задълженията на спонсора не се изпълняват. Лицензиран бизнес ще бъде добавен към публичният регистър на спонсорите и след това може да спонсорира работници, които отговарят на съответните имиграционни изисквания.

Вашият бизнес има ли право да кандидатства за лиценз за спонсорство в Обединеното кралство?  

Преди издаването на лиценз, Службата за визи и имиграция на Обединеното кралство (UKVI) трябва да се увери, че вашата организация е истински британски бизнес, действащ законно; е способна да изпълнява задълженията си за спонсор; и може да предложи истинска заетост, която отговаря на съответните изисквания за умения и заплата.

UKVI може да оцени вашите системи за управление на човешки ресурси и водене на документация; всички съответни наказателни присъди или граждански санкции на ключовия персонал и бизнеса; дали вече наемате някого в нарушение на условията му; и дали позициите, които вашият бизнес възнамерява да спонсорира, са истински и подходящи.

UKVI може да провежда посещения за съответствие преди издаване на лиценз (лично или дистанционно), а в някои случаи може да проверява домашните адреси, където спонсорираните работници се намират дистанционно.

На практика Министерството на вътрешните работи вече прилага засилен контрол върху изискването за “действителна свободна позиция”, особено за по-малки или спонсори за първи път. Служителите по социалните въпроси ще преценят дали позицията е надеждна в контекста на размера, структурата и нивото на търговска дейност на бизнеса.

Какво представляват ключовите служители на един бизнес?

Като част от заявлението, трябва да номинирате лица, които да управляват лиценза:

• Упълномощаващ служител (УО) – висшестоящо лице от организацията, отговорно за цялостното съответствие
• Ключов контакт – основно лице за контакт на UKVI
• Потребител ниво 1 – Отговаря за ежедневното управление на лиценза чрез Системата за управление на спонсорството (SMS)

UKVI изисква поне един потребител от ниво 1, който е уседнал работник/британски гражданин през целия срок на лиценза (с ограничени изключения). Известията за решения се издават на упълномощаващия служител, докато заявките за документи обикновено се изпращат на ключовото лице за контакт. Съобщенията ще бъдат насочени към законен представител само ако той е официално назначен за ключово лице за контакт.

Подгответе се за кандидатстване за лиценз за спонсорство на вашия бизнес в Обединеното кралство

Заявлението е направено онлайн и трябва да бъде придружено от съответната такса за вътрешния офис, която зависи от размера и статуса на бизнеса. В ограничени случаи може да се предлага приоритетна услуга.

Обикновено трябва да представите необходимите подкрепящи документи в рамките на 5 работни дни от подаването на заявлението. UKVI може да поиска допълнителна информация, обикновено в кратък срок.

Разпоредителят с бюджетни средства трябва да подпише формуляра за подаване, а подкрепящите документи трябва да бъдат предоставени в определения формат.

Когато бъдат идентифицирани индикатори за риск, UKVI може да проведе проверка за съответствие и да интервюира съответния персонал, преди да вземе решение. Ако бъдете одобрени, ще получите лиценз за спонсор с рейтинг А; номер на вашия лиценз за спонсор; и първоначално разпределение на сертификати за спонсорство (CoS). При отказ няма право на обжалване. Въпреки това, искане за коригиране на грешки може да бъде подадено в рамките на 14 календарни дни, когато бъде установена грешка при обработката на случая. Може да се приложи период на размисъл, преди да може да се подаде ново заявление.

През последните години Министерството на вътрешните работи увеличи дейността си по правоприлагане, включително както оценки преди издаване на лиценз, така и одити след издаване на лиценз. Следователно спонсорите трябва да гарантират, че системите са напълно съвместими с изискванията от самото начало.

Текущи задължения на спонсора след одобрение

След отпускането на безвъзмездната помощ, спонсорите трябва да спазват текущите си задължения, включително:

• поддържане на точни записи
• извършване на проверки за съответствие с правото на труд
• докладване на промени чрез Система за управление на спонсорства (SMS)
• наблюдение на имиграционния статус и условията на заетост на спонсорираните работници.

Неизпълнението на тези задължения може да доведе до понижаване на лиценза, временно отнемане или отнемане.

Какви доказателства обикновено очаква UKVI (Приложение А)?

Приложение А към Ръководството за спонсори определя обикновено необходимите документи. За много малки и средни предприятия основните документи включват:

• Застраховка „Гражданска отговорност на работодателя“ (мин. 5 милиона паунда)
• Скорошни банкови извлечения за бизнес от банка, регулирана в Обединеното кралство
• Доказателство за регистрация по PAYE и Национално осигуряване
• Доказателство за бизнес помещения (като например договор за наем или документи за собственост)
• Йерархична диаграма, именуваща директори/собственици и структура на персонала

Непредоставянето на задължителни документи може да доведе до отказ. UKVI може да разреши кратък срок за предоставяне на допълнителна информация, когато е поискана.

Квалифициран работник Роли: Искреност, Умения и Заплата

За спонсорство на квалифицирани работници, UKVI оценява дали позицията е истинска ваканция съобразени с допустим код на професията, на подходящо ниво на умения и платени на или над прага на заплатата за маршрута и текущата ставка на професията. На практика ясните длъжностни характеристики, надеждният организационен контекст и последователните подкрепящи доказателства са от съществено значение за демонстриране на съответствие.

Как помагат адвокати Ангелов

Заявленията за лиценз за спонсорство стават все по-сложни поради засиления контрол от страна на Министерството на вътрешните работи. Предприятията вече трябва да демонстрират не само, че са автентични, но и че разполагат със стабилни системи за човешки ресурси, надеждни нужди от набиране на персонал и способност да изпълняват текущите си задължения за спонсорство. Това е особено важно за нови или спонсори за първи път, където е по-вероятно заявленията да бъдат разгледани подробно.

Ние предоставяме практическа подкрепа, водена от адвокат, за да направим процеса управляем и съобразен с изискванията:

• Ние управляваме проекта за подготовка на формуляра за кандидатстване за лиценз за спонсор до вземането на решение.
• Предоставяме практически насоки относно процесите на човешки ресурси/набиране на персонал, които подпомагат задълженията на спонсора от първия ден
• Подготвяме и преглеждаме подкрепящи документи 
• След като получим лиценз, можем да съдействаме с планирането и работния процес на CoS за първата година, а когато е необходимо, можем да подготвим заявлението за виза за квалифициран работник на работника, така че сроковете да се съгласуват гладко.
• Предоставяме ясни насоки за съответствие и контролни списъци със задължения за текущите задължения на спонсора